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トラックの日報・記録・台帳などなど…保存期間は何年が義務?

運転者台帳、点呼記録簿、運転日報などの保管義務期間

 運転日報に点呼記録に日常点検表に…といろいろな書類の保管が
必要なトラックですが、どれも保管義務期間がバラバラでかなり
面倒な部分がありますよね。
 ということでトラックを運行するにあたって保管するそれぞれの
書類が最低何年の保存義務があるか
などを調べてまとめてみました。


保管義務のある書類あれこれ

【運転者台帳】
●概要
運転者台帳はトラックに載るドライバーを記した名簿的なもので
ドライバーは2ヶ月以上連続して雇用する予定があって雇い入れ時の
指導教育を受けたものではなりません。

●保存期間 過去3年間分
●必要項目 作成番号、作成年月日、事業者の氏名または名称、運転者の氏名と生年月日と住所 雇入れの年月日と運転者に選任された年月日、運転免許証の番号と有効期限 運転免許の年月日と種類(運転免許に条件が付されている場合は当該条件) 事故や違反歴がある場合はその概要、運転者の健康状態 高齢者または新規雇用者または事故事故惹起者に対する指導の実施と 適正診断の受診の状況、運転者台帳の作成前6ヶ月以内に撮影した写真 ●法律・規則・条項 事業法 : 4条、9条 安全規則 : 2条、7条

【点呼記録簿】
●概要
運転者と車が安全に運行できる状態かどうかを確認し、安全な運行ができるように
注意や指示を与えるために点呼を行います。
運行上やむを得ない場合を除いては必ず対面で点呼を行わなければならず
運行管理者は、これを点呼記録簿に記録と保存をしなければなりません。
運行上やむを得ない場合には電話や業務無線といった手段で直接運転者と
対話をする点呼を行わなければなりません。
(※電子メールやFAXといった一方的な連絡方法は点呼として認められません。)

●保存期間 過去1年間分
●必要項目 ・乗務前 点呼執行者名、運転者名、運転者の乗務に係る事業用自動車の自動車登録番号 または識別できる記号や番号等、点呼方法、運転者の疾病や疲労や飲酒等の状況 日常点検の状況、指示事項、その他必要な事項 ・乗務後 点呼執行者名、運転者名、運転者の乗務に係る事業用自動車の自動車登録番号 または識別できる記号、番号等、点呼日時、点呼方法、自動車や道路と運行の状況 交代運転者に対する通告、その他必要な事項 ・乗務途中点呼(2泊3日以上の運行の場合) 点呼執行者名、運転者名、運転者の乗務に係る事業用自動車の自動車登録番号 または識別できる記号や番号等、点呼日時、点呼方法、運転者の疾病や疲労や 飲酒等の状況等、指示事項、その他必要な事項 ●法律・規則・条項 事業法 : 17条3項 安全規則 : 7条

【乗務記録(運転日報)】
●概要
車輌に乗務した場合は乗務記録が必要で中には市販の運転日報もあります。
大型車がある場合は積載状況という項目にチェックを入れるのを忘れないように
注意が必要です。
積載状況とは過積載などの違反がない状態かどうかを確認する項目のこと。

●保存期間 過去1年間分
●必要項目 運転者名、運転者の乗務に係る事業用自動車の自動車登録番号 乗務の開始と終了の地点、作成年月日、主な経過地点や乗務した距離 運転を交替した場合はその地点と日時、休憩または睡眠をした場合は その地点と日時、車両総重量8t以上最大積載量5t以上の普通自動車に 乗務した場合は貨物の積載状況、道路交通法に規定する交通事故や 自動車事故報告規則に規定する事故や著しい運行の遅延等 その他異常な状態が発生した場合にはその概要と原因 運行指示書による指示があった場合はその内容 ●法律・規則・条項 事業法 : 17条3項 安全規則 : 8条

【運行記録計による記録・保存】
●概要
運行記録計とはタコグラフのことで、貨物の運送に供する自動車で
車輌総重量が8t以上もしくは最大積載量が5t以上のものには取付が
義務化されていて、少しの移動であっても必ず記録していなければ
なりません。
法律では速度と走行距離が測定でき、かつ平坦な舗装路面での
走行時において著しい誤差がないものとされています。

●保存期間 過去1年間分
●必要項目 車両総重量8t以上または最大積載量5t以上の車両およびこれに 該当するトレーラーを牽引するトラクターには運行記録計が 装備されているか、運行記録には瞬間速度や運行距離や 運行時間等の運行状況が記録されているか ●法律・規則・条項 事業法 : 17条3項 安全規則 : 9条

【日常点検表】
●概要・必要項目
トラックやダンプのナンバー別・日常点検表
http://torack7.blog.fc2.com/blog-entry-181.html

●保存期間 過去1年間分
●法律・規則・条項 安全規則 : 13条、14条 車両法 : 47条の2 自動車点検基準 : 第1条、別表1
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