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【一時抹消時の変更】所有者変更記録とは?

一時抹消時の名義変更記録

 一時抹消された車を、税金を発生させずに名義変更したい。

 この場合は所有者変更記録という手続きを行えば、ナンバー
が交付されず、税金も発生しない状態で、一時的な名義変更
を行えます。

 今回は、所有者変更記録の必要書類や注意点をまとめて
みました。


そもそも所有者変更記録とは?

運転手と鍵
【所有者変更記録の概要】
 さて、所有者変更記録とは、車の一時抹消時に所有者の名義変更の
記録を行う際
に行う手続きです。

 この手続きは、ナンバーが交付されず、税金も発生しないことから、
主に自動車販売業者の在庫車どうしの売買で活用されています。

所有者変更記録とは
  • 一時抹消時の名義変更記録
  • 税金が発生しない

 また、所有者変更記録の手続きは最寄りの陸運局か、軽自動車の場合は
検査協会で行うことができ、必要書類を用意した上で、以下のような流れ
で手続きが行えます。

所有者変更記録の手続きの流れ
  • 必要書類の用意
  • 書類の提出・記入
  • 登録識別情報等通知書の再交付

 さらに所有者変更記録と名義変更の違いは、必要書類や手続きなど、
以下のような違いが挙げられます。

所有者変更記録と名義変更の違い
  • 必要書類
  • 手続き
  • ナンバープレート
  • 印鑑
  • 抹消記録証明の記載

 名義変更の際はナンバープレートが発行されて税金が発生しますが、
所有者変更記録はナンバープレートが発行されないので、税金は発生
しません。


 また、所有者変更記録の手続きが終了すると、登録識別情報等通知書の
再交付が行われ、抹消中所有者の項目が記録されます。

 ちなみに、所有者変更記録の届け出を行えば、登録識別情報等の通知書
を紛失した場合でも、容易に再発行できるというメリットがあります。


所有者変更記録に必要な書類って?

セールスマンと書類
【所有者変更記録の準備】
 では、所有者変更記録を行う際に必要になる書類とは、自動車の場合と
軽自動車の場合で何が必要になるのでしょうか?

 所有者変更記録の手続きを行う場合は、所有者変更記録申請書を中心に
以下の書類が必要になります。

自動車の所有者変更記録に必要な書類
  • 所有者変更記録申請書(OCRシート1号様式)
  • 登録識別情報等通知書
  • 譲渡証明書
  • 新所有者の住所を証する書面
  • 委任状
  • 手数料納付書
  • 印鑑

 また、軽自動車の所有者変更記録に必要な書類は以下になります。

軽自動車の所有者変更記録に必要な書類
  • 所有者変更記録申請書(軽第1号様式)
  • 自動車検査証返納証明書
  • 譲渡証明書
  • 新所有者の住所を証する書面
  • 委任状
  • 印鑑

 ちなみに、所有者変更記録申請書は、陸運局や検査協会で購入でき、
購入には100円の支払いが生じます。


所有者変更記録の注意点

車のアイコン
【申請時の注意点】
 さて、所有者変更記録の手続きを行う際に、注意しないといけない
点とは、何があるのでしょうか?

 所有者変更記録の手続きを行う際は、窓口が混みあう月末や、年度末
である3月を避けましょう。

 また、一度発行された所有者変更記録申請書は再発行ができないので
紛失に注意して下さい。

 解体報告後の所有者変更記録は出来ないので、届け出は同時に
行ないましょう。

 さらに、所有者変更記録が行われた車両を新規登録する場合は、所有者
変更記録に記載されている一時抹消中所有者の譲渡証明書が必要になる
ので、こちらも注意しましょう。

所有者変更記録手続きの注意点
  • 手続き時は月末や年度末を避ける
  • 所有者変更記録申請書の紛失
  • 解体報告の報告は同時に
  • 新規登録時は譲渡証明書が必要

 所有者変更記録の手続きを行う際は、上記の書類や注意点について
確認しておきましょう。
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